Organisationskoordinator søges

Organisationskoordinator med særligt fokus på frivillige

Vi skal have en ny kollega, som kan hjælpe med at få hverdagen til at glide så godt som muligt for hele Esrum Kloster & Møllegård. Stillingen som organisationskoordinator er helt central for organisationen, så har du sort bælte i struktur, stort kørekort i frivillighed og projektarbejde og kan du sikre understøttelse af kvalitet, fremdrift og opfølgning af vores mange indsatser og samarbejder, så er du den M/K vi leder efter.

Om Esrum Kloster & Møllegård

Esrum Kloster & Møllegård er en kulturattraktion med stærk formidling af stedets kernefortælling, samt en bred vifte af oplevelser i udstillinger, årsprogram, skoletjeneste og butik. Esrum Kloster & Møllegård er udpeget til det kommende centrale besøgscenter for Nationalpark Kongernes Nordsjælland, og denne nye rolle åbner op for mange udviklingsmuligheder og nye samarbejdsflader.

Arbejdsopgaver

• Udbygning og fastholdelse af vores erfarne frivilligkorps.
• Administrativ understøttelse af oplevelsesudvikling og – planlægning, herunder booking ifm. arrangementer.
• Varetagelse af organisationens IT på basisniveau
• Opdatering af procedurer og retningslinjer, herunder bl.a. GDPR
• Koordinering af dialog med eksterne samarbejdspartnere og myndigheder
• Koordinering af møder, workshops og konferencer – herunder planlægning, referat og opfølgning
• Bidrage til formidling og kommunikation om fondens arbejde

Om dig

Du trives lige godt i marken med frivillige, bag skrivebordet eller i en samarbejdsrelation med kolleger, som overfor en bestyrelse eller myndighed. Du er udadvendt, professionel i alle relationer og kan lide at samarbejde bredt.

• Er organiseret og struktureret med sans for detaljer
• Er stærk skriftligt som mundtligt – ligesom du er superbruger på office-pakken og hjemmevant på digitale platforme
• Er selvstændig og udadvendt
• Trives med en del administrativt og skriftligt arbejde
• Har interesse for kultur, natur og samspillet mellem disse og er god til at sætte dig ind i nye fagområder

Proces og vilkår

Stillingen er en fast stilling med 37 timers arbejdsuge. Der vil indimellem være tale om arbejde aften og weekender. Organisationskoordinatoren refererer til direktøren.

Arbejdssted: Esrum Kloster & Møllegård, Klostergade 11-12, Esrum, 3230 Græsted.

Du er velkommen til at høre mere om stillingen. Kontakt direktør Birgitte Meisner Nielsen på Tlf.: 2911 9274, eller mail: birgitte@esrum.dk

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 22. juni kl. 12.00. Vi holder første runde af samtaler den 24. juni og anden runde den 28. juni.

Tiltrædelse: Senest 15. august 2021.

Din ansøgning og CV sender du til job@esrum.dk